Case Study - Hoe we met Teia hun ecologische operaties opschaalde
Handmatige processen konden Teia's groei niet bijhouden. Onze digitale oplossing geeft het veldteam zelfstandigheid terwijl managers overzicht behouden.
- Client
- Teia
- Year
- Service
- Web, Mobiel & AI
Over Teia
Teia is een Nederlands ecologisch projectbureau dat adviesbureaus ondersteunt bij het uitvoeren van hun projecten door heel Nederland. Ze zijn gespecialiseerd in flexibele projectondersteuning voor ecologisch onderzoek, van soorteninventarisaties en milieueffectrapportages tot veldstudies en ecologische begeleiding.
Ontstaan uit de behoefte om capaciteitsproblemen in de ecologische adviesbranche aan te pakken, helpt Teia bureaus om werkpieken op te vangen door gekwalificeerde ecologen in te zetten wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd bieden ze pas afgestudeerden en ervaren ecologen de kans om diverse projectervaring op te doen bij verschillende opdrachtgevers.
Teia combineert flexibiliteit met kwaliteit door zorgvuldig gekwalificeerde professionals te matchen met specifieke projecteisen, terwijl hoge standaarden worden gehandhaafd door continue training en ontwikkeling.
Het veldwerk van Teia volgt strikte, soortspecifieke protocollen—elk met eigen vereisten voor timing, weersomstandigheden en observatiemethoden. Het plannen van dit werk is inherent complex en sterk afhankelijk van veranderende omgevingscondities.
Naarmate Teia's team en werkdruk groeiden, konden hun handmatige processen het tempo niet meer bijbenen:
- Protocolnaleving was moeilijk bij te houden en te handhaven
Veldmedewerkers hadden flexibiliteit nodig, maar binnen duidelijke kaders
- Projectleiders besteedden te veel tijd aan coördinatie en validatie
Administratieve taken zoals urenregistratie en rapportage kostten veel tijd
Data moest gesynchroniseerd blijven met ArcGIS en netjes gestructureerd zijn
We hebben een digitaal platform op maat gebouwd dat de volledige levenscyclus van ecologisch onderzoek ondersteunt—van planning tot validatie. De oplossing bestaat uit twee nauw geïntegreerde applicaties: een webapplicatie voor projectleiders en een mobiele app voor veldmedewerkers. Beide zijn naadloos verbonden met ArcGIS.
Management Webapplicatie
Doel: Projectleiders helpen bij het efficiënt plannen, beheren en valideren van veldonderzoek.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Projecten, deelgebieden en protocollen aanmaken en beheren
- Vormen tekenen/uploaden naar ArcGIS
- Veldmedewerkers toewijzen en onderzoeksinspanningen definiëren
- Automatisch offertes genereren op basis van geplande werkzaamheden
Geplande onderzoeksactiviteiten, gelogde bezoeken, observaties en uren valideren
Mobiele App voor Veldmedewerkers 📱
Doel: Veldmedewerkers een gestroomlijnde manier bieden om onderzoeksactiviteiten in het veld te plannen en te registreren.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Toegewezen planning bekijken
- Onderzoeksbezoeken inplannen (binnen protocolbeperkingen)
- Protocolgebaseerde data registreren
- Veldobservaties en rapporten vastleggen
ArcGIS Integratie 🌍
Alle geospatiale data die wordt verzameld of getekend binnen het Teia-platform wordt opgeslagen in hun database en gesynchroniseerd met ArcGIS via de ArcGIS SDK. De architectuur is ontworpen om toekomstige integratie met andere GIS-systemen van hun klanten te ondersteunen.
Het Resultaat
Snellere, schaalbare planning: Veldmedewerkers kunnen hun eigen werk inplannen binnen protocolregels, wat de druk op projectleiders vermindert Minder administratieve overhead: Datavalidatie en rapportage zijn geautomatiseerd Sterke fundamenten: Een schaalbaar, geïntegreerd systeem dat klaar is om mee te groeien met hun team en partners Beter overzicht: Projectleiders hebben realtime inzicht en controle over alle aspecten van onderzoeksuitvoering
Wat we hebben gedaan
- Webontwikkeling
- Mobiele ontwikkeling
- Esri ArcGIS integratie